Kirchenamt in Wunstorf

Datenschutzerklärung

Einleitung:

Herzlich willkommen auf unserer Website!

Wir freuen uns über Ihr Interesse an den Tätigkeiten des Kirchenamtes Wunstorf. Gemäß § 13 Abs. 1 des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG) und dem Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) möchten wir Sie darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten auf unserer Website erheben, verarbeiten und nutzen. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.

Diese Erklärung soll Ihnen einen Überblick darüber geben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet werden, hängt davon ab, zu welchem Zweck Sie unsere Website besuchen. Zudem informieren wir Sie über Ihre Rechte im Bereich des Datenschutzes.

Verantwortliche Stelle:

Für die Einhaltung und Umsetzung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen sind die jeweiligen Organe der Kirchenkreise, Kirchengemeinden und kirchlichen Körperschaften verantwortlich, die für die Vertretung im Rechtsverkehr zuständig sind.

Als verantwortliche Stelle gem. § 4 lit. 9 DSG-EKD gilt:

Superintendent Rainer Müller-Jödicke
Silbernkamp 3
31535 Neustadt a. Rbge
Telefon 0 50 32 / 59 93
Telefax 0 50 32 / 66 90 7
E-Mail: sup.neustadt@evlka.de

Datenschutzbeauftragte

Karoline Tancredi
Im Mitteldorf 1
30938 Burgwedel
Telefon: 0 51 39 / 99 75 73
E-Mail: Karoline.Tancredi@evlka.de

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf verschiedene Weise, abhängig davon, wie Sie unsere Website nutzen. Dies kann durch den Besuch unserer Website, das Schreiben einer E-Mail oder die Nutzung des Kontaktformulars geschehen.

Beim Besuch unserer Website verarbeiten wir folgende Daten:

• Ihre IP-Adresse
• Datum, Uhrzeit und Dauer Ihres Besuchs
• Inhalt der Anforderungen (welche Seite Sie besuchen)
• Webseite, von der die Anfrage kommt
• Ihr Browser
• Ihr Betriebssystem

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir folgende Daten:

• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihren Vor- und Nachnamen
• Den Inhalt Ihrer E-Mail

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir folgende Daten:

• Ihren Vornamen
• Ihren Nachnamen
• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihr an uns gerichtetes Anliegen

Wenn Sie unseren Newsletter nutzen, verarbeiten wir folgende Daten:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Anmeldung/Abmeldung

Cookies:

Beim Besuch unserer Website werden neben den oben genannten Daten auch sogenannte Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Cookies sind kleine Textdateien, die temporär in Ihrem Browser abgelegt werden, um Informationen über Sie und Ihr Nutzungsverhalten zu sammeln. Sie helfen dabei, das Angebot unserer Website benutzerfreundlicher zu gestalten. Durch den Einsatz von Cookies können sowohl statistische als auch personenbezogene Daten (z.B. Ihre IP-Adresse) verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Cookies:

• § 6 Nr. 4 i.V.m § 6 Nr. 8 DSG-EKD – Wir setzen Cookies ein, um Aufgaben zu erfüllen, die im kirchlichen Interesse liegen. Unser Interesse gemäß DSG-EKD ist die Optimierung unseres Webauftritts.
• § 6 Nr. 2 DSG-EKD – Wir setzen Cookies aufgrund Ihrer Einwilligung ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Datenübermittlung an und in Drittländer:

Die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU oder des EWR erfolgt nur gemäß den Vorgaben des § 10 DSG-EKD in Verbindung mit Art. 44 ff. DSGVO. Drittländer sind Staaten, die nicht Mitglied der Europäischen Union sind und für die die DSGVO daher nicht gilt.

Die EU-Kommission hat einen Beschluss über die Angemessenheit des Datenschutzniveaus für personenbezogene Daten im Rahmen des Datenschutzabkommens zwischen der EU und den USA erlassen. Auf dieser Grundlage können Verantwortliche und Auftragsverarbeiter personenbezogene Daten an zertifizierte Unternehmen und Organisationen in den USA übermitteln, ohne zusätzliche Garantien oder Maßnahmen ergreifen zu müssen. Das US-Handelsministerium veröffentlicht eine Liste von US-Unternehmen, die sich selbst zertifiziert haben und sich zur Einhaltung der Datenschutzgrundsätze verpflichtet haben.

Für Datenübermittlungen an US-Unternehmen, die nicht auf dieser Liste stehen, sind weiterhin Garantien gemäß Art. 46 ff. DSGVO erforderlich. Dazu gehören:

• Standardvertragsklauseln
• Binding Corporate Rules
• Ausnahmetatbestände

Über eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland informieren wir Sie ausdrücklich in dieser Datenschutzerklärung.

Angebote unserer Website:

Neben der rein informativen Nutzung unserer Website können Sie auch weitere Angebote nutzen, bei denen in der Regel zusätzliche personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Bewerbung auf Stellenanzeigen:

Offene Stellen werden regelmäßig auf unserer Website https://www.kirchenamt-wunstorf.de/karriere veröffentlicht. Sie können sich mit den üblichen Bewerbungsunterlagen auf diese Stellenanzeigen bewerben. Wenn es zu einer Anstellung kommt, verarbeiten wir Ihre übersandten Daten gemäß den Vorgaben des § 49 DSG-EKD. Kommt es nicht zu einer Anstellung, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten unter Berücksichtigung des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) spätestens sechs Monate nach Mitteilung der Absage.

Kontaktformular:

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Die folgenden Daten werden dabei erhoben:

• Name, Vorname
• E-Mail-Adresse
• Nachricht

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 6 Nr. 2 DSG-EKD. Ihre Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Hosting:

Unsere Website wird beim externen Dienstleister Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (https://www.hetzner.com), gehostet. Dieser Dienstleister stellt die Infrastruktur und die technischen Ressourcen zur Verfügung, die für den Betrieb unserer Website erforderlich sind. Dabei werden personenbezogene Daten, die auf unserer Website erhoben werden, auf den Servern des Dienstleisters gespeichert und verarbeitet.

Um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten, haben wir mit dem Hosting-Dienstleister einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß den gesetzlichen Vorgaben abgeschlossen. Dieser Vertrag stellt sicher, dass der Dienstleister Ihre personenbezogenen Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Der Dienstleister ist verpflichtet, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schützen.

Einsatz von Matomo:

Unsere Website nutzt das Webanalysetool „Matomo“, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Matomo erstellt Nutzungsprofile auf Grundlage von Pseudonymen. Hierzu werden permanente Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert und von uns ausgelesen. Auf diese Weise sind wir in der Lage, wiederkehrende Besucher zu erkennen und zu zählen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG, § 6 Nr. 2 DSG-EKD, sofern Sie Ihre Einwilligung über unser Banner abgegeben haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte treffen Sie die entsprechenden Einstellungen über unser Banner.

Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen von Matomo und den datenschutzrechtlichen Regelungen finden Sie unter: https://matomo.org/privacy.

Empfänger von personenbezogenen Daten:

Einige der oben genannten Prozesse und Dienstleistungen werden durch datenschutzkonform beauftragte Dienstleister ausgeführt. Diese Dienstleister sind uns durch vorab geschlossene Vereinbarungen weisungsgebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn gesetzliche Bestimmungen dies erfordern, Sie in die Weitergabe eingewilligt haben oder wir anderweitig zur Weitergabe befugt sind. Mögliche Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind:

• Öffentliche Stellen (z.B. Strafverfolgungsbehörden, Finanzbehörden)

• Andere Unternehmen, an die wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehung personenbezogene Daten übermitteln

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung von personenbezogenen Daten:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich unter Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften. Die Verarbeitung ist unter den folgenden Bedingungen rechtmäßig:

• Rechtsvorschrift (§ 6 Nr. 1 DSG-EKD): Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist rechtmäßig, wenn eine Rechtsvorschrift sie erlaubt oder anordnet. Dies umfasst sowohl kirchliche als auch staatliche Vorschriften, die auf die Adressaten des DSG-EKD anwendbar sind.
• Einwilligung (§ 6 Nr. 2 DSG-EKD): Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist rechtmäßig, wenn die betroffene Person zweckgebunden in die Verarbeitung eingewilligt hat. Eine Einwilligung ist eine freiwillige, für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung. Eine einmal erteilte Einwilligung kann von der betroffenen Person mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
• Erfüllung der Aufgaben des Verantwortlichen (§ 6 Nr. 3 DSG-EKD): Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist rechtmäßig, wenn sie für die Erfüllung der Aufgaben der verantwortlichen Stelle erforderlich ist. Dies setzt eine materiellrechtlich kodifizierte Aufgabe voraus, deren Adressat mit der Stelle identisch ist, die die personenbezogenen Daten verarbeitet.
• Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (§ 6 Nr. 4 iVm. § 6 Nr. 8 DSG-EKD)
  Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist rechtmäßig, wenn Sie aufgrund des berechtigten Interesses des Verantwortlichen erforderlich ist und die Rechte der betroffenen Person nicht entgegenstehen.

Speicherdauer:

Die von uns erhobenen Daten werden gemäß den gesetzlichen Vorschriften zur Datenverarbeitung und unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Ihre personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung des Zwecks notwendig ist und solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorgeben.

Information zur Datensicherheit:

Wir schützen unsere Website durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff und Datenübertragung zu sichern. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem aktuellen Stand der Technik angepasst. Auf unserer Website haben wir eine SSL-Verschlüsselung implementiert, um Ihre Daten zu schützen. Trotz regelmäßiger Kontrollen ist ein vollständiger Schutz gegen alle Gefahren jedoch nicht möglich.

Betroffenenrechte:

Folgende Rechte stehen Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (§ 19 DSG-EKD): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

• Recht auf Berichtigung (§ 20 DSG-EKD): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

• Recht auf Löschung (§ 21 DSG-EKD): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 22 DSG-EKD): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

• Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 24 DSG-EKD): Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

• Recht auf Widerspruch (§ 25 DSG-EKD): Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Stelle oder die oben aufgeführte Datenschutzbeauftragte.

Beschwerderecht:

Sollten Sie der Meinung sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Ihre Rechte verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Unabhängig von anderen Rechtsbehelfen können Sie sich gemäß § 46 DSG-EKD an folgende Stelle wenden:

Der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche Deutschland 
Dienststelle BfD-EKD
Lange Laube 20
30159 Hannover
E-Mail: info@datenschutz.ekd.de
Tel.: 05 11 / 76 81 28 0

Aktualität der Datenschutzerklärung:

Diese Datenschutzerklärung entspricht dem aktuellen Stand. Wir behalten uns das Recht vor, die Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern, um sie an neue rechtliche oder technische Anforderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung finden Sie auf unserer Website.

Stand: März 2025